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In-School Productivity Campaign | Increasing Productivity With Information Communications Technology

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The Gleaner – Redacción

One of the biggest problems in society today is that we confuse being busy with being productive. Being busy is simply being active. Being productive involves getting things done in a meaningful and timely fashion. To be productive, we must take control of our resources and put them to their best use in achieving our goals.

We are all ultimately working with four resources – time, energy, money, and creativity. Despite that, time and time again, we see that most of our successes with productivity is as a result of mastery and focus on two of these: our energy and our time.

It can be difficult to keep track of all our work responsibilities plus managing our personal lives. How many of us actually account for the time we spend on everyday activities? Between the things like commuting to and from work, catching up on emails and returning calls, we can spend anywhere from a few minutes to several hours every single day on these routine activities that don’t necessarily improve our productivity.

 

THE EIGHT WASTES OF PRODUCTIVITY

 

According to GoLeanSixSigma.com[1], waste refers to non-value-adding activities which are not required to complete a process. There are eight main sources of productivity waste in society, and they can be remembered with the acronym DOWNTIME.

The eight wastes can be broken down into:

– Defects – Products or services that are out of specification that require resources to correct.

– Overproduction – Producing too much of a product before it is ready to be sold.

– Waiting – Waiting for the previous step in the process to be completed.

– Non-Utilised talent – Employees that are not effectively engaged in the process.

– Transportation – Transporting items or information from one location to another that is not required to perform the process.

– Inventory – Inventory or information that is sitting idle (not being processed).

– Motion – People, information or equipment making unnecessary motion due to workspace layout, ergonomic issues or searching for misplaced items.

– Extra processing – Performing any activity that is not necessary to produce a functioning product or service.

If we drill down into the core resources needed to overcome these eight points, it once again lies in the use of time and energy.

 

TAKING CONTROL WITH INFORMATION COMMUNICATIONS TECHNOLOGY

 

The Digital Age has provided us with numerous platforms to increase our efficiency through automation. In fact, many of these platforms are multifunctional and can help us to leverage both our time and energy to solve multiple inefficiencies.

By combining a tracking and analysis tool with a reminder tool, energy and time usage can be monitored and optimised. Two such tools which every business can integrate to their advantage are Google Calendar and Asana.

Most of us are familiar with Google Calendar, but how many of us are actually using it to our advantage? Within a company, it can serve as a shared time management resource to take care of a number of tasks, such as day-to-day scheduling, tracking deadlines, setting meetings and reminders.

The crucial benefit of Google Calendar lies in its collaborative capabilities, which are a core feature of all Google products. For example, rather than simply slotting a meeting in your daily planner, you can create it in Google Calendar, add team members, and even check their individual calendars, therefore ensuring that everyone is working on the same page. On top of that are its automation features, such as being able to set up recurring events, which is especially helpful in long-term planning.

Asana, on the other hand, is a powerful, yet easy-to-use project-management tool. Once again, it has collaborative features, including the ability to add your entire team to the workspace. Projects can be broken down into individual tasks, each with their own due dates, and assigned to specific team members. Through Asana, bottlenecks can be easily identified.

Furthermore, projects which involve cross-departmental collaboration can especially benefit from the transparency of seeing the current status of a project, and create schedules and longer-term plans by seeing what’s currently in the pipeline. The internal-discussion feature also allows for tracking of concerns around tasks and act as a central point of correspondence by reducing the load on our evermore stuffed inboxes.

An added bonus is the fact that Asana and Google Calendar integrate with each other, and deadlines and reminders from Asana can be automatically added to your selected calendar.

 

ACHIEVING MASTERY

 

The most resilient method of increasing productivity is a continuous process of improvement. By mastering time and energy through information communications technology, you will be well on your way to operating more efficiently and reducing ‘DOWNTIME’ as you seek to improve your processes each day.

The Jamaica Productivity Centre’s mission is to enhance the productivity and competitiveness of the Jamaican economy and lead the process of transformation to a productivity-conscious culture. As part of that mission, they will be hosting the ‘Cracking the Productivity Code’ workshop on February 7, where I will be diving deeper into the topic of ‘Increasing Productivity with Information Communications Technology’.

At the end of the day, increasing productivity and reducing DOWNTIME is all about managing your time and energy!

– Conrad Mathison is the chief executive officer of It’s Pixel Perfect.

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Drones polinizadores buscan mitigar posible extinción de las abejas

Carolina Valdovinos

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en

El avance de ciencias y tecnología que vemos a diario es una de las grandes proezas del ser humano sobre la Tierra. Sin embargo, no ha sido la única huella que dejará, pues los daños a la flora y fauna en busca del liderazgo y control completo también han sido muy contundentes. ¡Para muestra un botón!

Las abejas atraviesan una de las épocas más peligrosas para su existencia; las razones son variadas pero la más importante es que los campesinos deciden poner demasiado pesticida a sus cosechas, lo cual ha matado a tantas abejas que nos ha puesto en alerta.

Recientemente, el Beak & Skiff Apple Orchard de LaFayette, Nueva York, pidió a una compañía llamada Dropcopter que con sus drones polinice una porción de huerto con la finalidad de saber si es posible que estos drones puedan polinizar tan bien como lo hacen las abejas y, en caso de dejar de existir, continuar con drones esta tarea.

El dron estuvo a ocho pies de altura de los árboles y roció el polen sobre las manzanos.

Desgraciadamente, se está abordando desde el ángulo incorrecto. No debemos preparar tecnología para solucionar los inconvenientes que el humano ha propiciado con solo reemplazar el ecosistema dañado, sino protegiendo y haciendo conciencia de nuestro impacto antes de que sea muy tarde.

Los drones polinizadores podría ayudar pero no son una solución definitiva al tema de extinción de las abejas.

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El 44% de los padres deja que sus hijos jueguen a videojuegos para los que son demasiado jóvenes

Más de la mitad de los niños habla con otros jugadores cuando juega online

Mediatelecom Tecnología

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ABC-Europa Press

El 71% de los padres considera que sus hijos se exponen a contenidos no aptos para su edad cuando juegan online, pero el 44% permite que jueguen a videojuegos que no se corresponden con su edad.

Como recoge el último informe de la compañía de ciberseguridad McAfee, realizado a partir de una encuesta a 5.000 padres de niños y adolescentes con edades comprendidas entre los 6 y los 16 años que juegan a videojuegos, en Australia, Alemania, Singapur, Estados Unidos y Reino Unido, expone los riesgos a los que se enfrentan los menores cuando juegan online.

La mayoría de los padres encuestados (71%) cree que sus hijos se exponen a contenidos inapropiados cuando juegan en línea, una preocupación que se agrava con el tipo de juego, pues el 44% de los padres deja que sus hijos jueguen con videojuegos para los que son muy jóvenes, y la interacción, ya que el 62% de los niños habla con otros jugadores cuando juega online.

La posibilidad de que al otro lado pueda estar depredador sexual se presenta como la principal preocupación de los padres (75%), pero también son motivo de inquietud el acoso (61%), que un cibercriminal pueda robar datos personales o financieros (60%) o que se encuentren con un traficante de droga. También supone un motivo de preocupación para los padres pensar que el otro jugador sea en realidad un cibercriminal que busca robar información sensible (62%), o que sus hijos lleguen a hacer clic en un enlace que descargue «malware». Preocupa, asimismo, que los cibercriminales lleguen a «hackear» cuentas de usuario (52%).

El responsable evangelizador de Seguridad al Consumidor de McAfee, Gary Davis, afirma que «en los últimos años, los videojuegos han incrementado notablemente su popularidad, convirtiéndose en un hábito diario para muchas personas, especialmente para los niños». Davis entiende que los videojuegos pueden ser una buena herramienta de entretenimiento, pero es necesario que los padres sean conscientes de los riesgos que acarrean y sepan «ofrecer una orientación adecuada que les permita mantenerlos seguros cuando están conectados».

Los padres, como aconsejan desde McAfee, tienen que usar herramientas que eviten que los niños accedan enlaces a sitios web peligrosos, o les avise si hacen clic en sitios maliciosos. También deben aplicar una seguridad integral, es decir, instalar una solución que mantenga los dispositivos conectados a salvo de «malware», y mantener el software actualizado. Es importante también que controlen el tiempo que los niños dedican a jugar videojuegos. Un software de control parental puede ayudar a establecer unos límites en los tiempos de uso.

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Crean un software que adivina tu futuro en los próximos tres minutos

La Universidad de Bonn ha creado un programa capaz de adelantarse a acciones futuras

Mediatelecom Tecnología

Publicado

en

ABC

La tecnología predictiva no es algo nuevo. Por ejemplo, cuando escribimos un mensaje, la aplicación nos sugiere lo que pondremos a continuación, y aunque a generaciones anteriores esto les pueda parecer «magia», lo cierto es que la mayoría lo percibe como algo normal y sin demasiado misterio. Pero, ¿qué pasaría si tu móvil te dijera qué acción vas a realizar dentro de cinco minutos sin que siquiera tú te lo hayas planteado?

Este es el objetivo del software desarrollado por científicos de la Universidad de Bonn, en Alemania. «Nuestra intención es predecir el momento y la duración de las actividades minutos o incluso horas antes de que sucedan», explica el líder del equipo de investigación Jürgen Gall. Y, para ello, ha comenzado aportando una «ayuda» al programa, basado en inteligencia artificial: al introducir el comienzo de una actividad, se buscaba enumerar una secuencia de acciones futuras en función a esos primeros pasos.

En concreto entrenaron un software para adivinar qué haría un chef a continuación de mostrarle varios videos de personas preparando el desayuno o una ensalada. Después, le mostraron las imágenes de otra persona totalmente diferente cocinando y pudo predecir los siguientes pasos de forma autónoma.

Puede parecer poco espectacular, ya que lo lógico es que si preparas un desayuno y echas cereales en un cuenco, después derrames la leche encima. Sin embargo, este proyecto es un primer paso para abrir los horizontes de la tecnología predictiva y que se puedan hacer modelos futuros de, por ejemplo, el devenir del planeta en años futuros o que tu mayordomo robótico del futuro pueda traerte una tila en ese momento en el que el estrés no te deja seguir trabajando. Por ejemplo.

Estos primeros vaticinios tecnológicos recogieron una precisión superior al 40% en los periodos de pronóstico cortos (los primeros 20 segundos), pero disminuían en eficacia según hacían previsiones más largas. De hecho, si se extendían hasta los tres minutos, los aciertos bajaban al 15%. Aunque no impresione a primera vista, estos podrían ser los primeros pasos para que la inteligencia artificial pronostique las acciones humanas. De hecho, los resultados se presentarán oficialmente en la Conferencia IEEE de este año sobre Visión por Ordenador y Reconocimiento de Patrones en Salt Lake City, donde el software predictivo será una de sus estrellas.

Todavía hay mucho terreno por recorrer, especialmente dado que el objetivo final es que los programas acumulen suficiente experiencia por sí mismos sin necesidad de capacitación. Esto es, que se entrenen por ellos mismos gracias a los casos que van registrando, para que cada vez afinen más en sus «profecías». Pero se trata de un buen comienzo.

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