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In-School Productivity Campaign | Increasing Productivity With Information Communications Technology

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Publicado

en

The Gleaner – Redacción

One of the biggest problems in society today is that we confuse being busy with being productive. Being busy is simply being active. Being productive involves getting things done in a meaningful and timely fashion. To be productive, we must take control of our resources and put them to their best use in achieving our goals.

We are all ultimately working with four resources – time, energy, money, and creativity. Despite that, time and time again, we see that most of our successes with productivity is as a result of mastery and focus on two of these: our energy and our time.

It can be difficult to keep track of all our work responsibilities plus managing our personal lives. How many of us actually account for the time we spend on everyday activities? Between the things like commuting to and from work, catching up on emails and returning calls, we can spend anywhere from a few minutes to several hours every single day on these routine activities that don’t necessarily improve our productivity.

 

THE EIGHT WASTES OF PRODUCTIVITY

 

According to GoLeanSixSigma.com[1], waste refers to non-value-adding activities which are not required to complete a process. There are eight main sources of productivity waste in society, and they can be remembered with the acronym DOWNTIME.

The eight wastes can be broken down into:

– Defects – Products or services that are out of specification that require resources to correct.

– Overproduction – Producing too much of a product before it is ready to be sold.

– Waiting – Waiting for the previous step in the process to be completed.

– Non-Utilised talent – Employees that are not effectively engaged in the process.

– Transportation – Transporting items or information from one location to another that is not required to perform the process.

– Inventory – Inventory or information that is sitting idle (not being processed).

– Motion – People, information or equipment making unnecessary motion due to workspace layout, ergonomic issues or searching for misplaced items.

– Extra processing – Performing any activity that is not necessary to produce a functioning product or service.

If we drill down into the core resources needed to overcome these eight points, it once again lies in the use of time and energy.

 

TAKING CONTROL WITH INFORMATION COMMUNICATIONS TECHNOLOGY

 

The Digital Age has provided us with numerous platforms to increase our efficiency through automation. In fact, many of these platforms are multifunctional and can help us to leverage both our time and energy to solve multiple inefficiencies.

By combining a tracking and analysis tool with a reminder tool, energy and time usage can be monitored and optimised. Two such tools which every business can integrate to their advantage are Google Calendar and Asana.

Most of us are familiar with Google Calendar, but how many of us are actually using it to our advantage? Within a company, it can serve as a shared time management resource to take care of a number of tasks, such as day-to-day scheduling, tracking deadlines, setting meetings and reminders.

The crucial benefit of Google Calendar lies in its collaborative capabilities, which are a core feature of all Google products. For example, rather than simply slotting a meeting in your daily planner, you can create it in Google Calendar, add team members, and even check their individual calendars, therefore ensuring that everyone is working on the same page. On top of that are its automation features, such as being able to set up recurring events, which is especially helpful in long-term planning.

Asana, on the other hand, is a powerful, yet easy-to-use project-management tool. Once again, it has collaborative features, including the ability to add your entire team to the workspace. Projects can be broken down into individual tasks, each with their own due dates, and assigned to specific team members. Through Asana, bottlenecks can be easily identified.

Furthermore, projects which involve cross-departmental collaboration can especially benefit from the transparency of seeing the current status of a project, and create schedules and longer-term plans by seeing what’s currently in the pipeline. The internal-discussion feature also allows for tracking of concerns around tasks and act as a central point of correspondence by reducing the load on our evermore stuffed inboxes.

An added bonus is the fact that Asana and Google Calendar integrate with each other, and deadlines and reminders from Asana can be automatically added to your selected calendar.

 

ACHIEVING MASTERY

 

The most resilient method of increasing productivity is a continuous process of improvement. By mastering time and energy through information communications technology, you will be well on your way to operating more efficiently and reducing ‘DOWNTIME’ as you seek to improve your processes each day.

The Jamaica Productivity Centre’s mission is to enhance the productivity and competitiveness of the Jamaican economy and lead the process of transformation to a productivity-conscious culture. As part of that mission, they will be hosting the ‘Cracking the Productivity Code’ workshop on February 7, where I will be diving deeper into the topic of ‘Increasing Productivity with Information Communications Technology’.

At the end of the day, increasing productivity and reducing DOWNTIME is all about managing your time and energy!

– Conrad Mathison is the chief executive officer of It’s Pixel Perfect.

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Apps

Facebook: cómo puedes bloquear los avisos publicitarios que no quieres ver

Mediatelecom Tecnología

Publicado

en

BBC Mundo

Es posible que alguna vez te hayan aparecido avisos publicitarios en Facebook que no se ajustan exactamente a tu “perfil” de usuario o que, simplemente, no deseas ver.

Eso fue precisamente lo que le ocurrió a Gillian Brockell una mujer que, estando embarazada, solía usar la red social para buscar contenido relacionado o publicar fotos de su baby shower. Pero al perder el bebé todo cambió. De repente, los anuncios sobre productos de bebé y ropa premamá le resultaban angustiosos.

Cuando se lo contó a Facebook -y a otras grandes tecnológicas- en una carta abierta, recibió una respuesta por parte del vicepresidente de publicidad de la compañía.

“Lamento mucho su pérdida y su dolorosa experiencia con nuestros productos. Tenemos una configuración que permite bloquear anuncios. Todavía necesita mejoras, pero sepa que estamos trabajando en ello y agradecemos sus comentarios”.

Facebook
¿Sabes que existe una opción para bloquear ciertos anuncios?

La mujer le contestó que sabía que existía una solución para dejar de ver esos avisos publicitarios, pero aseguró que no le resultó fácil encontrarla, y que la situación de duelo se sumó a la confusión.

La red social usa lo que denomina “publicidad basada en intereses en internet” que consiste en hacer que la publicidad que ves en ella tenga que ver con las cosas que te interesan.

Los algoritmos no siempre aciertan, pero hay soluciones.

Te contamos paso a paso qué debes hacer si no quieres ver cierto tipo de anuncios.

Opción A: “no quiero ver esto”

Si al navegar por Facebook ves un anuncio específico que te molesta o que no deseas ver, puedes eliminarlo en ese momento haciendo clic en la “x” situada en la esquina superior derecha del aviso publicitario.

A continuación, elige “Ocultar anuncio” y éste desaparecerá inmediatamente.

Facebook, anuncio
Si no quieres ver un anuncio, ocúltalo.

Si te resulta especialmente molesto, puedes reportarlo en la red social, pero deberás explicar por qué lo haces. Hay varias opciones:

  • contenido sexual inapropiado u ofensivo
  • violencia
  • contenido prohibido
  • spam
  • noticias falsas
  • engañoso o fraude
  • candidato o tema político

Opción B: cambia tus preferencias

En la opción “Preferencias de anuncios” de Facebook puedes controlar si la red social te muestra “anuncios basados en tu uso de sitios web y aplicaciones fuera de Facebook”, y también aquellos “basados en datos que recibimos de socios sobre tu actividad offline“.

Facebook
Facebook dice que su sistema “prioriza anuncios que se muestran en función del público deseado”.

“Puedes revisar estas opciones cuando quieras”, señala Facebook.

Para ello, debes seguir tres pasos:

  1. Haz clic en en la parte superior derecha de Facebook y selecciona “configuración”.
  2. Haz clic en “anuncios”.
  3. Desplázate hacia abajo y haz clic en “configuración de anuncios”.
Facebook
Los socios de la red social le dan información sobre tu actividad dentro y fuera de ella… si quieres.

También puedes acceder a las preferencias de anuncios en la opción “¿Por qué veo esto?” que aparece cuando vas a ocultar un aviso publicitario.

Opción C: oculta temas de anuncios

En ese mismo menú, justo debajo de “configuración de anuncios”, puedes seleccionar y ocultar ciertos temas por seis meses, un año o de manera indefinida.

De momento, la red social permite ocultar tres categorías de anuncios:

  • alcohol
  • paternidad
  • mascotas

Pero la red social está abierta a sugerencias sobre otros temas que sus usuarios no deseen ver en ella.

¿Y si no quiero ver ningún anuncio?

Facebook
No es posible bloquear todos los anuncios, dice Facebook.

Por el momento, esa no es una opción.

“No puedes bloquear por completo los anuncios de Facebook. Gracias a los anuncios, Facebook puede seguir siendo gratuito; además, nos esforzamos por mostrarte solo anuncios relevantes e interesantes para ti”, explica la red social.

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CULTURA DIGITAL

El 45% de los espectadores usa otro dispositivo móvil mientras mira la televisión

El 71% busca información complementaria mientras un tercio compra lo que ve o comparte opiniones en redes y plataformas de mensajería

Mediatelecom Tecnología

Publicado

en

El País-Raúl Limón

El avance de las plataformas digitales en dispositivos móviles, como teléfonos y tabletas, así como el uso masivo de redes sociales han modificado la forma en la que los espectadores ven la televisión. El último estudio de Nielsen, Total audience report, muestra que los adultos de Estados Unidos utilizaron las pantallas a lo largo del último cuatrimestre más de 10 horas al día, un tiempo que solo se explica si se tiene en cuenta el uso simultáneo. El 45% ve la televisión “muy a menudo” o “siempre” mientras consulta otras plataformas digitales. Un 30% lo hizo “alguna vez” y solo un 12% declaró, según el estudio, no utilizar nunca más de una pantalla. La misma tendencia se produce en España.

Este comportamiento de recurrir a fuentes de información, ocio o relaciones de forma simultánea es totalmente diferente cuando se escucha la radio. En este último caso, la encuesta de Nielsen refleja que solo el 6% afirma seguir un programa con otro dispositivo audiovisual en la mano.

El estudio también analiza para qué se utilizan los móviles y las tabletas mientras se ve la televisión. El 71% afirma haber consultado información relacionada con el contenido que está viendo en televisión.

Pero la faceta comercial, la que más interés despierta entre los anunciantes, refleja que el 35% de los espectadores (y también el 25% de los oyentes de radio) reconocen haber comprado productos y servicios anunciados mientras veían la televisión o escuchan la radio.

El 45% de los espectadores usa otro dispositivo móvil mientras mira la televisión

Entre un 28% y un 41% también afirman haber enviado, escrito o leído un correo o un texto tanto en plataformas de mensajería como en redes sociales sobre el contenido que en esos momentos visualizan.

Estos comportamientos no son uniformes a lo largo del día. El considerado horario de máxima audiencia sigue siendo el que más espectadores acapara y también el que más usuarios simultáneos de plataformas. La radio sigue captando la mayor parte de su audiencia en horas de trabajo.

El uso de dispositivos digitales sigue manteniendo una enorme franja de uso estable y continuado entre las nueve de la mañana y de la noche y empieza a experimentar un incremento a partir de las cinco de la madrugada frente a la televisión y la radio.

Compras

Las empresas de Internet y de televisión se acomodan a estos nuevos comportamientos. Muchas compañías, desde gigantes como Amazon, a empresas españolas de televisión, han desarrollado aplicaciones para adquirir lo que se ve en televisión con un solo clic sobre la pantalla de las televisiones inteligentes o sobre los dispositivos móviles. En uno de los programas de la nueva edición de MasterChef Junior. los aspirantes no entrarán en el supermercado para hacer la compra, ya que lo harán por internet a través de la aplicación del supermercado de El Corte Inglés.

Pero, teniendo en cuenta la tendencia del espectador (71%) a aumentar la información sobre lo que ve, la mayoría de cadenas han desarrollado aplicaciones paralelas para enganchar al usuario en todas las pantallas.

Producción interactiva sobre el Teatro Real de Madrid en lab.rtve.es
Producción interactiva sobre el Teatro Real de Madrid en lab.rtve.es

En este sentido, RTVE es una de las televisiones europeas de referencia en Internet junto con la BBC. Ya no se trata solo de la televisión a la carta, que permite a los espectadores acceder a series del archivo histórico en Internet y documentales. La cadena española fue la primera en la retransmisión de los Juegos Olímpicos y los Premios Goya multipantalla, desarrolló el Botón Rojo para las televisiones inteligentes e implantó +TVE, una aplicación pionera de segunda pantalla.

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Apps

Twitter registra una «actividad inusual» desde China y Arabia Saudí

La brecha en la seguridad, que implicaba un formulario de ayuda al usuario, se detectó el 15 de noviembre y el día siguiente estaba resuelta

Mediatelecom Tecnología

Publicado

en

ABC  Tecnología-EFE

La red social Twitter informó este lunes de una «actividad inusual» con direcciones IP de China y Arabia Saudí que puso al descubierto algunos datos de las cuentas de sus usuarios.

De acuerdo con un comunicado de Twitter, esta actividad «pudo» tener vínculos con «actores patrocinados por el Estado». La brecha en la seguridad, que implicaba un formulario de ayuda al usuario, se detectó el 15 de noviembre y el día siguiente estaba resuelta, según Twitter.

Durante esas horas, se pusieron al descubierto algunos datos de algunas cuentas, como el código del país de usuarios con número telefónico en el sistema. «El problema no expuso el número telefónico completo ni otros datos personales», aseguró Twitter, que también dijo que los afectados ya han sido notificados.

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Apple sucumbe a presión china y elimina ¡más de 25 mil apps de App Store!

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Posted by Mediatelecom Tecnología on Tuesday, August 21, 2018
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